ELVOLUTION

Datenschutzerklärung

Stand: 6. August 2026

1. Verantwortlicher

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für die genannten Zwecke erforderlich ist, und auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder das Kennzeichen und die Fahrzeug-Identifizierungsnummer eines Fahrzeugs, das Ihnen zugeordnet werden kann.

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet von der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Die Server stehen in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite

Zweck ist der technische Betrieb, die Stabilität und die Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Website auszuliefern sowie Angriffe und Missbrauch erkennen und abwehren zu können. Die Speicherung der Logdateien erfolgt durch unseren Hostinganbieter IONOS. Nach dessen Vorgaben werden die Zugriffsprotokolle für maximal acht Wochen bereitgehalten und danach automatisch gelöscht. Eine über diesen Zweck hinausgehende Auswertung oder Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unser allgemeines Kontaktformular erreichen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und Sie zu beraten.

Über das Kontaktformular verarbeiten wir die Daten, die Sie eingeben: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihre Telefonnummer sowie Ihre Nachricht. Die als erforderlich gekennzeichneten Felder benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Optional können Sie im Kontaktformular einwilligen, dass wir Sie für Rückfragen auch über WhatsApp erreichen dürfen. Dafür ist die Angabe Ihrer Mobiltelefonnummer erforderlich. Die Einzelheiten zu dieser Verarbeitung, insbesondere zur Übermittlung Ihrer Nummer und zu den damit verbundenen Risiken, finden Sie in Abschnitt 8.

Zur Abwehr automatisierter Einträge prüfen wir bei der Übermittlung des Kontaktformulars technische Merkmale, unter anderem ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld und die Zeit zwischen Aufruf und Absenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse besteht in der Abwehr von Spam und missbräuchlichen Einsendungen.

5. Fahrzeug-Ankaufformular

Über das Formular unter /ankauf können Sie uns ein Fahrzeug zum Ankauf anbieten. Wir verarbeiten dabei die Daten, die Sie eingeben:

• Kontaktdaten: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer, Postleitzahl sowie bei gewerblichen Anbietern die Firmenwebsite.
• Fahrzeugdaten: Marke, Modell und Variante, Erstzulassung, Kilometerstand, Antriebsart, Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN/VIN), Anzahl der Vorbesitzer, Unfallfreiheit sowie Angaben zu Schäden und Reparaturen, Außenfarbe, Felgen, Innenausstattung, besondere Ausstattung, Fahrassistenzsysteme, Verfügbarkeit und Finanzierungs- oder Leasingstatus.
• Angebotsdaten: Ihre Preisvorstellung und ob Sie als privater oder gewerblicher Verkäufer auftreten.
• Freiwillige Angaben: Ihre Nachricht im Freitextfeld sowie die Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.

Die Fahrzeug-Identifizierungsnummer verarbeiten wir nur, wenn Sie sie freiwillig angeben. Sie ist für eine erste Preiseinschätzung nicht zwingend erforderlich.

Zweck ist die Prüfung Ihres Angebots, die Erstellung eines Ankaufpreises und die Anbahnung eines Kaufvertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

Die mit einem Stern gekennzeichneten Felder sind erforderlich, um Ihr Angebot bewerten zu können. Ohne diese Angaben können wir Ihnen keinen Preis nennen. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

Zur Abwehr automatisierter Einträge prüfen wir bei der Übermittlung technische Merkmale des Formulars, unter anderem ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld und die Zeit zwischen Aufruf und Absenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse besteht in der Abwehr von Spam und missbräuchlichen Einsendungen.

6. Warteliste Photovoltaik und Wärmepumpe

Auf unserer Startseite können Sie sich unverbindlich auf eine Warteliste für eine spätere Erstberatung zu Photovoltaik und Wärmepumpe setzen lassen. Wir verarbeiten dabei die Daten, die Sie eingeben: Firma (optional), Name, E-Mail-Adresse und Ihr Interesse (Photovoltaik, Wärmepumpe oder beides).

Zweck ist die Vormerkung und die spätere Kontaktaufnahme für eine kurze Erstberatung zu Photovoltaik und Wärmepumpe. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Setzen des entsprechenden Häkchens und das Absenden erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos an info@elvolution.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Ohne diese Einwilligung erfolgt keine Vormerkung. Ihnen entstehen dadurch keine Nachteile.

7. Kundenverwaltung mit HubSpot

Ihre Anfragen und Angebote aus den Formularen dieser Website speichern und bearbeiten wir im Kundenverwaltungssystem (CRM) von HubSpot. Unser Vertragspartner ist die HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland. HubSpot verarbeitet die Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter nach unseren Weisungen. Der Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der HubSpot Customer Terms of Service.

Speicherung in den USA. Die Daten werden derzeit auf Servern in den Vereinigten Staaten gespeichert und verarbeitet. Empfängerin ist die HubSpot, Inc., Two Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA. Damit findet eine Übermittlung in ein Drittland statt, für das kein umfassender Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht.

Die Übermittlung stützen wir auf zwei Grundlagen: auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, die Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags sind, und ergänzend auf die Zertifizierung von HubSpot, Inc. nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Trotz dieser Garantien lässt sich nicht ausschließen, dass US-Behörden im Rahmen ihrer gesetzlichen Befugnisse auf die Daten zugreifen und dass Ihnen dagegen nicht dieselben Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen wie innerhalb der Europäischen Union.

Welche Unterauftragsverarbeiter HubSpot einsetzt, können Sie unter legal.hubspot.com/sub-processors-page einsehen.

8. Kontakt per WhatsApp

Wenn Sie in einem unserer Formulare ausdrücklich einwilligen, kontaktieren wir Sie zusätzlich über WhatsApp. Dazu übermitteln wir Ihre Telefonnummer an den Dienst WhatsApp, angeboten durch die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Dabei können Daten auch in die USA an die Meta Platforms, Inc. übermittelt und dort verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für die Übermittlung in die USA zusätzlich Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos an info@elvolution.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir mit WhatsApp keinen Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen haben und die weitere Verarbeitung Ihrer Nummer durch Meta nicht kontrollieren können. Für die Übermittlung in die USA bestehen keine geeigneten Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO. Es besteht daher das Risiko, dass Behörden in den USA auf die Daten zugreifen und dass Ihnen wirksame Rechtsbehelfe dagegen nicht zur Verfügung stehen.

Ohne diese Einwilligung erreichen wir Sie per E-Mail oder Telefon. Ihnen entstehen dadurch keine Nachteile.

9. Weitergabe an unseren Ankaufpartner

Für den Ankauf von Fahrzeugen arbeiten wir mit der dabag - deutsche automobilberatung GmbH, Germendorfer Dorfstraße 33, 16515 Oranienburg, zusammen. Wir sammeln und prüfen Ihr Angebot in eigener Verantwortung. Kommt Ihr Fahrzeug für einen Ankauf in Betracht, übermitteln wir die dafür erforderlichen Kontakt- und Fahrzeugdaten an diesen Partner, damit er Ihnen ein eigenes Angebot machen kann.

Ab der Übermittlung verarbeitet der Partner Ihre Daten als eigenständig Verantwortlicher für seine eigenen Zwecke, insbesondere für die Bewertung und den Ankauf. Für diese Verarbeitung ist der Partner allein verantwortlich; er informiert Sie hierüber nach Art. 14 DSGVO und ist Ansprechpartner für Ihre Rechte, soweit sie diese Verarbeitung betreffen.

Rechtsgrundlage der Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Weitergabe erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist erforderlich, damit Ihnen ein Ankaufangebot unterbreitet werden kann.

10. Weitere Empfänger

Über die genannten Stellen hinaus geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn das zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Kommt es zu einem Kaufvertrag, können dies etwa ein Zulassungsdienst, ein Transportdienstleister oder im Rahmen unserer steuerlichen Pflichten das Finanzamt sein. Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.

11. Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Anfragen und Kontaktaufnahmen, die nicht zu einem Vertrag führen: Löschung spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt.
• Wartelisten-Eintragungen zu Photovoltaik und Wärmepumpe: Löschung, sobald die Erstberatung abgeschlossen ist oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, andernfalls spätestens 24 Monate nach Ihrer Eintragung.
• Daten aus abgeschlossenen Kaufverträgen: Aufbewahrung nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen der §§ 257 HGB und 147 AO, in der Regel sechs beziehungsweise zehn Jahre. Während dieser Zeit ist die Verarbeitung auf die Aufbewahrung beschränkt.
• Server-Logfiles: siehe Abschnitt 3.

12. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihnen verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Richten Sie Ihr Anliegen formlos an info@elvolution.de.

13. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung beschweren. Für uns zuständig ist:

14. Keine Cookies, kein Tracking, keine Profilbildung

Diese Website setzt keine Cookies, die nicht für den Betrieb technisch erforderlich sind. Wir verwenden keine Analyse- oder Trackingdienste und binden keine Schriften oder Skripte von externen Servern ein. Alle Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Aus diesem Grund benötigen Sie hier kein Einwilligungsbanner.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.